《項目法務專員制度》于2017年5月19日在公司范圍內(nèi)正式實施，是公司提高企業(yè)風險防控能力，加強公司債權催收質量的一項重要制度。該制度實行雖不到一年，但已初見成效。
公司項目法務專員管理制度的發(fā)展淵源由來已久。集團公司2011年施行的《四川華西集團有限公司債權管理辦法》第四十一條就提出：凡本單位重點項目、新興市場的較大項目和合同風險較大的項目都要安排法律債權人員介入，指定人員跟蹤管理，有條件的可在項目設立法務工長，專司相關工作；第四十二條更是詳細列舉了指定人員或法務工長的債權管理職責。鑒于此辦法落實的實際情況，公司在集團公司《訴訟事務管理辦法》和在《債權管理辦法》的基礎上，結合自身發(fā)展實際制定的《法律債權管理辦法》的內(nèi)容，進一步明確了法律債權管理工作的具體內(nèi)容及崗位職責，并將相關管理細節(jié)落實到位。通過項目法務專員管理制度的落地實施，實現(xiàn)了項目法務人員工作制度化、程序化、規(guī)范化。
真抓實干 執(zhí)行有序
為讓項目法務專員切實開展工作，發(fā)揮其應有作用，公司在《法律債權管理辦法》中專門用一章節(jié)的篇幅明確了法務專員的產(chǎn)生條件、具體職責、工作要求等。其內(nèi)容包括：各分公司、項目部應當設立項目法務專員，指定的項目法務專員必須是公司在冊職工，新建項目開工后一個月內(nèi)應指定項目法務專員，并報法律債權部備案。項目法務專員應當每季度向公司匯報項目法務工作及項目債權、債務情況。項目法務專員負責項目施工過程中的各類分包、購銷、租賃合同初審、函件收集、會議紀要整理、項目債權臺賬的建立和工程款催收等日常事務。同時，項目法務專員加強項目施工過程的證據(jù)收集和管理，注重證據(jù)效力，嚴格按合同類、經(jīng)濟類、現(xiàn)場類、函件類等進行證據(jù)資料收集與保存；在訴訟準備階段要全力收集證據(jù)，確保證據(jù)的真實性、合法性、關聯(lián)性。
項目法務專員管理制度的建立和完善為法律債權管理隊伍的建設奠定了良好基礎，有效提升法務人員的工作效率，切實做到了風險的源頭化控制。公司嚴把選人關口，各項目法務專員正式就職之前必須經(jīng)過專門培訓，要求崗位職責深入其心，并且掌握工作基本的方式方法。此外，公司還定期組織開展相應的法律知識講座和項目法務專員培訓講座，一方面可以系統(tǒng)地為大家介紹法律專業(yè)知識技能，另一方面則引導項目法務專員自主學習、自我提高。截至目前，公司共有項目法務專員24人，法律債權管理隊伍逐步成型。
巧解難題 成效初現(xiàn)
公司項目法務專員管理制度正式確立并付諸實踐的時間并不算很長，但實施效果較為顯著。各項目法律訴訟資料的收集整理逐步規(guī)范，項目能夠按要求建立債權債務收支管理臺賬，公司同項目部之間的信息溝通明顯增強。
該制度的實施在一些事件處理中效果也尤為明顯。例如在劉某、王某訴十一公司財產(chǎn)損害賠償糾紛一案中，項目法務專員認真履行工作職責，收集整理訴訟資料，不僅讓公司能在第一時間了解案件的最新情況，也為該案的順利進行發(fā)揮了作用。又如施工過程中遭遇建設單位收到函件久拖不決的情況，項目法務專員主動尋找應對良策，在函件表述中加入“限期不回復則視為認同”的字樣，最終也讓該問題迎刃而解。此外，讓項目法務專員參與項目各類法律債權資料的評審，項目實施過程中的風險防范能力也得到進一步提高。
總結經(jīng)驗 奮力前行
近日，公司召開項目法務專員專項會議，對大半年來項目法務專員管理制度在公司實施的成效與存在的問題總結經(jīng)驗、整改提升。
一是要持續(xù)提升法務專員的專業(yè)素質。部分項目法務專員業(yè)務技能較為生疏，公司將多組織相關培訓，加深其對法律基礎知識的理解，通過各種實際案例讓大家積累寶貴經(jīng)驗。二是各項目法務專員均為兼職，且以資料人員、材料人員居多，一個項目法務專員要負責多個項目資料的情形較普遍，從而導致工作時間沖突，效率不高。公司將加強與各項目法務專員的聯(lián)系，及時為其爭取項目的支持與配合，以便更好地完成法務工作。三是要落實項目法務專員待遇，充分調(diào)動其工作積極性、主動性。由此，形成上下聯(lián)動的工作機制，迅速建立起一支強有力的項目法務專員隊伍，不斷增強風險防范意識，規(guī)范過程管理，為公司各項事業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展做貢獻。
下一步，公司將繼續(xù)堅持并不斷完善法務專員參與項目風險管理這一重要制度，加強法務專員隊伍建設，提升個人業(yè)務水平，讓項目法務專員更高效地為公司持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
